Las 5 diferencias: empresa con Parsedoc vs sin Parsedoc

¿Crees que tu rutina, trabajo y/o productividad podría variar introduciendo un OCR en tu empresa?

A continuación te exponemos las 5 diferencias que puedes percibir en tu empresa con la incorporación de Parsedoc, el OCR que asegura el 100% el éxito en la transcripción de datos de documentos. 

¿Cuántas horas de tu jornada laboral ocupa la introducción y supervisión de los datos en tu ERP?

Con la introducción manual de datos, hasta 20 de las 40 horas de jornada laboral dedican los empleados a tareas de gestión documental. 

Con Parsedoc, los empleados ahorran el 99% del tiempo que emplean en la gestión documental, pasando de esas 20 horas a alrededor de 10 minutos. 

¿Cuál es el porcentaje medio de errores en los datos transcritos en tu ERP? 

Con la introducción manual existe un porcentaje medio del 30% de errores de transcripción, propios de la ejecución humana. 

Con Parsedoc, se reduce al 0% la posibilidad de error en el procesado y postprocesado de datos, ya que con este software se elimina la posibilidad de error, ya que el proceso de introducción es automático. Además, Parsedoc solo cobra los documentos que están al 100% correctamente tramitados. 

¿Cuánto tiempo dedican los empleados al día a tareas productivas, al margen de las mecánicas?

Con la introducción manual de datos, los empleados tan sólo pueden dedicar una media de 2.8 horas al día a tareas productivas, de desarrollo de negocio o mejora de procesos. El resto de jornada, las dedican a tareas mecánicas o procesos manuales. 

Por el contrario, con Parsedoc, el empleado amplía hasta 5.5  las horas disponibles para realizar tareas productivas, al reducirse en gran medida sus tareas mecánicas, ya que la gestión documental pasaría a ser automática, y por lo tanto, no requeriría de su intervención. 

¿Puede aumentar la permanencia de mis empleados? 

En 2022 una de las 5 principales causas del ‘burn out’ para los empleados fue la realización de tareas mecánicas y repetitivas que consumen gran parte de su jornada laboral. 

La introducción manual de datos forma parte de este abanico de tareas que aumenta el agotamiento físico y mental de los empleados, disminuyendo la posibilidad de permanencia dentro de la empresa. 

Con Parsedoc, los empleados reducen drásticamente las  tareas mecánicas y repetitivas, lo que les agiliza el trabajo y les permite dedicarse a tareas productivas de las que obtengan un beneficio directo. Esto permite a los empleados desarrollarse y mejorar sus condiciones dentro de la empresa, lo que fomenta su permanencia en ella. 

¿Mejora la relación con mis proveedores y clientes?

La introducción manual de datos puede retrasar hasta en un 30% la gestión de albaranes y facturas de la empresa, lo que puede suponer un retrasar la comunicación con clientes y proveedores, lo que afecta negativamente en la relación con ellos. 

Por lo contrario, Parsedoc asegura la gestión en tiempo y forma de los documentos dentro de la empresa, lo que mejora las relaciones tanto con clientes como proveedores.