Tecnologías emergentes y tendencias en la gestión aduanera

La digitalización de los procesos aduaneros se ha convertido en una práctica global en crecimiento, que incrementa la eficiencia administrativa aduanera y disminuye considerablemente los costes operativos. Esta tendencia se ha visto favorecida por los continuos avances tecnológicos, así como por la necesidad de adaptarse durante la pandemia de COVID-19, facilitando la continuidad de las operaciones comerciales sin depender de la presencia física. 

Organismos internacionales como la Organización Mundial de Aduanas (OMA) y la Organización Mundial del Comercio (OMC) reconocen en la tecnología un aliado fundamental para fomentar el desarrollo del comercio exterior. Por ello, han instado a sus miembros a la implementación de las mismas en los procesos que conlleva el comercio exterior. 

¿Qué son las tecnologías emergentes?

El término “tecnología emergente” es un término generalmente utilizado para describir una nueva tecnología. También se puede referir al desarrollo continuo de una tecnología existente, que se está desarrollando actualmente, o que se espera que esté disponible dentro de los próximos cinco a diez años. Además, se reserva para tecnologías que  están creando o se espera que  creen efectos sociales o económicos significativos. 

Para ser consideradas tecnologías emergentes deben cumplir las siguientes características: 

• Novedad radical: La tecnología debe presentar avances significativos respecto a sus predecesoras, introduciendo cambios disruptivos en comparación con las soluciones existentes. 
• Crecimiento relativamente rápido: Tienden a experimentar un crecimiento acelerado en términos de adopción y desarrollo.  
• Coherencia: Con el tiempo, las tecnologías tienden a volverse más coherentes y estructuradas.  
• Impacto prominente: Las tecnologías emergentes tienen el potencial de generar un impacto significativo en diversos ámbitos, desde la economía hasta la sociedad y medioambiente. 
• Incertidumbre y ambigüedad: Debido a su naturaleza novedosa y constante evolución, las tecnologías emergentes suelen enfrentar incertidumbres significativas en cuanto a su desarrollo futuro. 

Tendencias en la gestión aduanera: 

• Automatización y digitalización de procesos aduaneros: Estas herramientas tienen como objetivo optimizar los procedimientos y simplificar la burocracia a través de sistemas electrónicos para la presentación de documentos y el pago de aranceles. Además, la tecnología blockchain se emplea para asegurar la seguridad y la capacidad de seguimiento de las transacciones aduaneras. Se prevé que en el futuro la mayoría de los trámites aduaneros se lleven a cabo de forma electrónica, lo cual mejorará la eficiencia y la transparencia en las operaciones comerciales.

• Mayor enfoque en la seguridad y protección de la cadena de suministro: La seguridad es una preocupación constante en la gestión aduanera. Se emplea tecnología avanzada para detectar y evitar actividades como el contrabando, el tráfico de drogas y el terrorismo. Métodos como la identificación biométrica, la detección mediante rayos X, el escaneo de contenedores y análisis de datos en tiempo real son ejemplos de cómo se está fortaleciendo la seguridad aduanera mediante innovaciones tecnológicas de vanguardia. De esta manera se consigue fortalecer la seguridad e integridad de las mercancías durante su transporte y almacenamiento. 

• Transparencia y eficiencia: La demanda de mayor transparencia y eficiencia en las operaciones aduaneras está llevando a la implementación de soluciones que facilitan la colaboración entre las diferentes partes involucradas, como importadores, exportadores, agentes aduanales y autoridades reguladoras. Esto incluye el intercambio seguro de información, la estandarización de procesos y la reducción de la burocracia a través de plataformas integradas.

• Cumplimiento normativo: El cumplimiento normativo sigue siendo una prioridad para las empresas que participan en el comercio internacional. Las regulaciones aduaneras cambian con frecuencia y las empresas deben adaptarse rápidamente para cumplir con las nuevas normativas y evitar sanciones. La adopción de sistemas de gestión de cumplimiento automatizados ayuda a las empresas a mantenerse al día con las regulaciones locales e internacionales.

• Integración de tecnologías emergentes: La integración de tecnologías emergentes está transformando la gestión aduanera. Además de la IA, el IoT y blockchain, tecnologías como el análisis predictivo, la robótica y la realidad aumentada están siendo exploradas para mejorar diversos aspectos de la operación aduanera. Estas tecnologías pueden ayudar a prever tendencias, optimizar la planificación logística, automatizar tareas repetitivas y proporcionar capacitación y asistencia en tiempo real a los empleados aduaneros, mejorando así la eficiencia y efectividad del sistema aduanero.

   

• Simplificación de procedimientos: La simplificación de procedimientos aduaneros es crucial para reducir la burocracia y los tiempos de espera, lo que a su vez facilita el comercio internacional. La adopción de procedimientos estandarizados y la armonización de regulaciones entre diferentes países ayudan a crear un entorno más amigable para los negocios. Iniciativas como la Ventanilla Única Aduanera permiten a los operadores económicos presentar toda la documentación necesaria a través de un único punto de entrada, simplificando y agilizando el proceso aduanero.

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Aplicaciones de la IA en las aduanas

Hoy en día la presencia de la IA está masificada y presenta una gran utilidad a la hora de generar herramientas que faciliten el trabajo de análisis. Junto con la inteligencia artificial, el blockchain, machine learning  y el IoT han revolucionado los esquemas del comercio internacional. 

El IoT facilita la aplicación de sensores en activos y bienes, los cuales transmiten señales a sistemas centrales. Esto genera una cantidad masiva de datos que se registran y analizan en tiempo real. Para entenderlo, las empresas necesitan los sistemas más adecuados. En las empresas más innovadoras utilizan estos datos combinados con inteligencia artificial y machine learning para tal fin. 

Además, la inteligencia artificial combinada con el blockchain puede ayudar a identificar largos retrasos potenciales en el puesto de aduanas, así como rastrear paquetes y cajas individuales marcados con números de serie. Esto permite acelerar el proceso de aquellos que han sido seleccionados para la inspección física de evaluación de riesgos. 

Existen herramientas de inteligencia artificial que pueden ser implementadas para potenciar estos procesos. Parsedoc, es una herramienta que mediante el uso de la Inteligencia Artificial y tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), facilita a las empresas la automatización de procesamientos manuales en documentos, integrándose de una manera eficiente en los sistemas de gestión. Esta plataforma tramita diversos tipos de documentos, de los cuales son: pedidos de compra, facturas, albaranes, notas simples y DUAs, entre otros. Gracias a las diversas modalidades de servicio que ofrece Parsedoc (Basic, Mapping, RPA y Full Outsourcing), esta herramienta tiene la capacidad de ajustarse a las necesidades de cada empresa. 

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El panorama laboral está constantemente mejorando, y con él, la gestión aduanera. Por ello, es vital comenzar a implementar  herramientas que faciliten estos procesos. Si deseas conocer más acerca de Parsedoc, no dudes en visitar nuestra web o en ponerte en contacto con nosotros.