Automatización en la Logística: ¿Cómo transformar tu empresa?

En un mundo cada vez más interconectado, la eficiencia en la cadena de suministro se está convirtiendo en un factor crítico en el entorno empresarial. Desde la producción hasta la fase final de entrega al cliente, es necesario que todo el proceso esté medido y planificado meticulosamente, para que la empresa sea capaz de alcanzar sus objetivos y mantener su ventaja competitiva, ya que un fallo en esta cadena puede desencadenar pérdidas catastróficas para la compañía. 

Por este motivo, es fundamental alcanzar la máxima precisión en los procesos. Una manera muy efectiva de coordinar el proceso logístico es mediante la automatización. Determinados procesos de la cadena de valor pueden ser automatizados para que la empresa sea más eficiente y consiga crear sus productos con la máxima velocidad. Afortunadamente, a día de hoy contamos con herramientas de inteligencia artificial que nos pueden facilitar la realización de estos procesos. 

La automatización en la logística se puede incorporar en diversas áreas de la empresa, como por ejemplo en los procesos de manipulación de materiales, los almacenes y  las rutas de transporte. Esto, realmente puede suponer un verdadero cambio para la compañía y verse reflejado en sus ingresos. 

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Adentrémonos un paso más en la tecnología revolucionaria clave

Sabemos que existen cuatro tipos de automatización. El tipo más simple es la automatización básica, que se encarga de simplificar y sistematizar las tareas sencillas y rutinarias, usando herramientas que optimizan y centralizan dichas labores. Adicionalmente tenemos la automatización de procesos, la cual se ocupa de administrar los procesos de negocio para conseguir uniformidad y transparencia dentro de la empresa. Avanzando un poco más, podemos encontrar también la automatización de integración, que es aquella en la que las máquinas son capaces de imitar tareas humanas siguiendo las directrices impuestas por los humanos. Pero el nivel más complejo de automatización, es el de la automatización de IA. En este nivel de automatización las máquinas tienen la capacidad de aprender y tomar decisiones basándose en situaciones pasadas que han vivido y analizado. 

La automatización de la IA  utiliza algoritmos para realizar tareas de manera autónoma sin necesidad de intervención humana. De esta manera, permite reducir el error humano, optimizar procesos y ofrecer respuestas rápidas y personalizadas a las necesidades de los usuarios.

Por este motivo, la automatización de la logística es clave. La automatización con IA es capaz de revolucionar la industria de la logística al proporcionar soluciones innovadoras que  mejoran  la eficiencia. Por ello, utilizar herramientas de IA en procesos de logística que pueden marcar la diferencia en cualquier proceso, reduciendo costes y optimizando los procesos. 

Impacto positivo de la IA en la automatización logística

Optimización de la cadena de suministro

Podemos utilizar herramientas de IA para optimizar rutas y planificar entregas ya que los algoritmos de IA pueden analizar grandes volúmenes de datos, la ubicación de los clientes, condiciones de tráfico y las restricciones de entrega. De esta manera podemos lograr que se reduzcan los tiempos de viaje y los costes de combustible. De la misma manera, al analizar toda la cadena de suministro desde la producción hasta la entrega, la compañía podrá identificar más eficientemente las áreas de mejora y oportunidades de optimización. 

Gestión de inventario

Además, las herramientas de IA son de gran utilidad para ayudar con la gestión del inventario. Pueden predecir la demanda futura para evitar así la escasez o el exceso de productos y de esta manera reducir costes, así como mejorar el servicio al cliente. La IA no solo es capaz de predecir la demanda futura necesaria, sino que también puede predecir los tiempos de entrega utilizando datos históricos y en tiempo real, optimizando de esta manera la asignación de recursos.  

Reducción de errores humanos y aumento de precisión

Algo vital para solucionar los problemas de manera rápida y reducir el riesgo en la cadena de suministros es la detección de anomalías. Las herramientas de IA son capaces de detectar dichas anomalías tales como retrasos de entregas o desviaciones en las rutas planificadas. 

 Automatización de procesos

De igual manera, la automatización de procesos de tareas repetitivas como pueden serlo la clasificación de productos en un almacén o la generación de documentos de envío ayudan a reducir tiempo valioso de los encargados de procesos de logística, ya que ceden esta labor a la IA. 

Mejorar el mantenimiento y la eficiencia operativa

Así mismo, es posible predecir el mantenimiento de vehículos utilizando datos de sensores y mantenimiento histórico, siendo capaces de predecir los posibles fallos en los vehículos de transporte. De esta manera se consigue lograr una programación más eficiente del mantenimiento preventivo, reduciendo el tiempo de inactividad y los costes asociados.

Soluciones basadas en IA para la automatización de procesos logísticos

En este contexto, la implementación de herramientas de inteligencia artificial es muy beneficiosa para las empresas que tienen como objetivo transformar sus estrategias, automatizando sus procesos logísticos. 

Parsedoc, es una solución que ayuda a las empresas a automatizar el procesamiento manual de documentos y los integra en sus sistemas de gestión, gracias al uso de la IA y tecnología OCR.

Se integra a la perfección con cualquier ERP consiguiendo reducir horas de trabajo a tan solo minutos, eliminando de esta manera el error humano de transcripción. Esto conlleva a que tareas de hasta diecisiete horas logren ser realizadas en treinta minutos. Parsedoc  consigue de esta manera aumentar la productividad y reducir drásticamente la carga de trabajo. 

Los beneficios de implementar Parsedoc en los sistemas de gestión documental son amplios y variados:

1. Ahorro de tiempo significativo: Parsedoc reduce hasta en un 99% el tiempo dedicado al procesamiento de documentos, liberando a los equipos de tareas repetitivas y permitiéndoles enfocarse en actividades que aportan mayor valor a la empresa.
2. Automatización de procesos: la solución automatiza procesos previamente manuales, eliminando tareas de bajo valor añadido y mejorando la eficiencia general del departamento de administración.
3. Reducción de errores humanos: al automatizar la captura y entrada de datos, PARSEDOC minimiza los errores humanos, garantizando una mayor precisión en el manejo de la información.
4. Aumento de la productividad: la implementación de PARSEDOC conlleva una mejora significativa en la productividad de la empresa, al optimizar los flujos de trabajo y facilitar la gestión documental.
5. Reducción del uso de papel: contribuye a la sostenibilidad ambiental al reducir la dependencia del papel, fomentando prácticas de oficina más ecológicas.
6. Integración con diversos ERP y programas: PARSEDOC se integra de manera flexible con diferentes sistemas de planificación de recursos empresariales y programas de software, asegurando una implementación fluida en los sistemas existentes.
7. Opción de outsourcing completo: para las empresas que prefieren externalizar completamente este aspecto de su operación, PARSEDOC ofrece una solución de outsourcing total, manejando todo el proceso de gestión documental de principio a fin.

Proceso de Implementación de PARSEDOC

El proceso de implementación de PARSEDOC está diseñado para ser lo más eficiente y menos intrusivo posible, asegurando una transición suave hacia la automatización de la gestión documental.

• Establecimiento de conectores e integración: la fase inicial implica configurar los conectores y realizar la integración con el ERP del cliente o el sistema donde se desean recibir los datos. Este paso es crucial para garantizar que la comunicación entre PARSEDOC y los sistemas del cliente sea fluida y eficiente.
• Entrenamiento del modelo y pruebas: una vez establecida la integración, se procede al entrenamiento del modelo de IA de PARSEDOC con el paquete de documentos proporcionado por el cliente. Este proceso asegura que el sistema se ajuste específicamente a las necesidades y formatos documentales del cliente. Posteriormente, se realizan pruebas finales para validar la eficacia de la solución antes de su implementación completa.
• Implementación y seguimiento: tras la fase de pruebas, PARSEDOC se implementa plenamente en el entorno del cliente. Se establece un seguimiento cercano durante los primeros meses para identificar y resolver cualquier ajuste necesario, asegurando así la máxima eficiencia y satisfacción del cliente.

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Como ya sabemos, la automatización de la logística  en la empresa es un paso crucial hacia la eficiencia operativa. Al adoptar tecnologías revolucionarias, como lo es la IA, las empresas pueden transformar radicalmente sus cadenas de suministro, mejorando la planificación y ejecución de las actividades clave. En resumen podemos decir que además de impulsar la competitividad empresarial, la automatización de procesos logísticos es la solución para el actual entorno empresarial, el cual es cada vez más dinámico y exigente.