La logística es un área clave en el funcionamiento eficiente de cualquier negocio que involucre movimiento de bienes, información y recursos. Transcurre desde la obtención de las materias primas hasta la entrega del producto final al consumidor. Por este motivo, es de gran importancia mantener la precisión y reducir el porcentaje de error en las operaciones logísticas.
En este punto es donde la IA entra en escena, desplegando todas sus capacidades. Con su gran habilidad para analizar datos e identificar tendencias, la inteligencia artificial está transformando la manera en la que las empresas logísticas gestionan su documentación.
Por este motivo y dado el entorno tan altamente competitivo en el que actúan, resulta interesante que las empresas de logística empiecen a plantearse el incorporar softwares de automatización documental.
Tabla de contenidos
Importancia de incorporar un software logístico
Un software para logística es una herramienta electrónica que mejora y facilita el proceso de una cadena de suministros en una empresa. Incorporarlo puede evitar muchos dolores de cabeza, reduciendo el tiempo que los empleados dedican a tareas rutinarias y monótonas.
Es hora de deshacerse del sinfín de carpetas llenas de papeles, de archivos electrónicos desorganizados e incluso de infinitas hojas de cálculo. Estos procesos que al depender de trabajadores están expuestos al error humano, con una herramienta de IA podemos eliminar definitivamente este riesgo.
De esta manera, con la utilización del software es posible automatizar los procesos de proveedores, almacenes, envíos, entregas, etc, sincronizando las diferentes partes de la cadena de suministro. Podríamos así disminuir costes e incrementar el alcance de la empresa.
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Características fundamentales de un software para operadores logísticos
Simplicidad y facilidad de uso
Un software logístico debe ser capaz de satisfacer las necesidades específicas de la gestión de la cadena de suministro. En concreto, debe tener ciertas características para garantizar la optimización de los procesos logísticos.
Para ello, es crucial que sea simple y fácil de usar. Debe de ser fácil de analizar e interpretar sus resultados.
Capacidad de automatización de documentos
Es fundamental que sea capaz de automatizar documentos. Esto permite a los operadores logísticos simplificar y agilizar procesos administrativos, reducir errores y aumentar la eficiencia en la gestión de la documentación relacionada con las operaciones logísticas.
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Integración con otras herramientas:
Además, es de gran utilidad que el software se integre con otras herramientas. Al integrarse con sistemas externos utilizados en la cadena de suministro como sistemas de gestión de almacenes (WMS) y sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para obtener automáticamente los datos necesarios para la generación de documentos.
Control de acceso y seguridad
La seguridad es de vital importancia en softwares de gestión, ya que manejan una elevada cantidad de datos confidenciales. Por este motivo, el control de acceso y seguridad al software deben cumplir con los estándares de seguridad de datos y protección de la privacidad, así como las regulaciones y normativas pertinentes en materia de gestión documental y logística.
Soporte y mantenimiento
Además del servicio, también es importante para el cliente ofrecer soporte y mantenimiento del software. De esta manera los clientes estarán más interesados en adquirir el producto ya que se sentirán respaldados y seguros, sabiendo que cuentan con un equipo dedicado a garantizar el funcionamiento y resolución de cualquier inconveniente que pueda surgir.
Conoce Parsedoc
En el ámbito logístico, la inteligencia artificial se erige como un poderoso aliado, y en este sentido, Parsedoc emerge como una solución innovadora ya que en este contexto, la IA es un gran aliado.
Parsedoc es una herramienta que, gracias al uso de IA y tecnología OCR, ayuda a las empresas a automatizar el procesamiento manual de documentos y los integra en sus sistemas de gestión.Trabaja con facturas, albaranes, pedidos de compra, notas simples y DUAs, entre otros, adaptándose a las necesidades de cada cliente. Además, se integra a la perfección con cualquier ERP.
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Esta solución está específicamente diseñada para abordar los desafíos de gestión documental manual, una problemática común en diversas empresas. Al automatizar estas tareas, Parsedoc alivia a los empleados de labores repetitivas y propensas a errores, permitiéndoles enfocarse en actividades de mayor valor. Sus ventajas principales incluyen el ahorro de tiempo, la mejora en la eficiencia, la reducción de errores humanos y una integración sin problemas con los sistemas de gestión existentes. Como resultados consigue aumentar la productividad diaria en un 40% y reducir la carga de trabajo en un 75%.
En un entorno empresarial donde la eficiencia y la precisión son fundamentales, la incorporación de un software logístico de IA como Parsedoc, ya está a la orden del día. Las empresas que incorporan dichos softwares, poseen una herramienta crucial, que resulta en una mejora significativa en la productividad y la competitividad de la empresa en un mercado cada vez más exigente.
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