Automatización de procesos en la cadena de suministro

La automatización de procesos en la cadena de suministro es una de esas tecnologías que está cambiando la forma en que las empresas operan. Esta estrategia permite a las empresas ser más eficientes y mantenerse competitivas. En este artículo, vamos a explorar cómo la automatización está transformando las cadenas de suministro, qué beneficios ofrece y qué herramientas están ayudando a las empresas a mejorar sus operaciones.

La gestión de procesos de cadenas de suministros

El manejo de la cadena de suministros comprende una serie de procesos integrados. Los seis elementos esenciales para una óptima administración de esta cadena son:

1. Planificación: este es el primer paso en el que se organiza y planifica la secuencia de actividades y procesos necesarios. Es fundamental definir directrices y criterios que permitan alcanzar los objetivos deseados y asegurar la eficacia de la cadena de suministros.
2. Abastecimiento: después de seleccionar a los proveedores, se supervisan las actividades de abastecimiento para mantener un control sobre el estado de los materiales en la empresa.
3. Fabricación: sigue a la planificación y al abastecimiento. Es el proceso central en torno al cual giran los demás procesos. En esta fase se coordinan diversas actividades que incluyen la recepción de materias primas, la producción del producto final, el aseguramiento de la calidad, la preparación para el envío y la planificación de la entrega.
4. Entrega: abarca todos los procedimientos relacionados con el transporte del producto final a los clientes, incluyendo la coordinación y programación de pedidos, facturación y la entrega propiamente dicha.
5. Retorno: se enfoca en la gestión de productos excedentes, no deseados o defectuosos para su mejora o retorno a los almacenes si se trata de excedentes.
6. Habilitación: incluye los procesos de soporte necesarios para supervisar la información a lo largo de la cadena de suministros. Esto abarca áreas como finanzas, recursos humanos, tecnologías de la información, gestión de instalaciones y cartera, diseño de productos, ventas y control de calidad.

Qué es la automatización de procesos de la cadena de suministro

La automatización de procesos de la cadena de suministro se refiere al uso de tecnologías avanzadas para optimizar y mejorar la eficiencia de las diversas actividades y tareas implicadas en la cadena de suministros. Esta automatización abarca desde la implementación de software y sistemas de gestión hasta el uso de robots y tecnologías de inteligencia artificial para realizar tareas repetitivas o que requieren un alto nivel de precisión.

El objetivo principal de la automatización es reducir el tiempo de ejecución de los procesos, minimizar errores humanos, mejorar la precisión en la gestión de inventarios y la entrega de productos, y facilitar una toma de decisiones más rápida y fundamentada. Al integrar sistemas automatizados, las empresas pueden obtener una visibilidad en tiempo real de sus operaciones, lo que permite responder de manera más efectiva a las demandas del mercado y a las fluctuaciones en la cadena de suministros.

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Beneficios de la automatización de procesos de la cadena de suministro

La automatización de procesos en la cadena de suministro ofrece múltiples beneficios que pueden transformar significativamente las operaciones de una empresa. Algunos de estos beneficios incluyen:

1. Eficiencia mejorada: automatizar procesos reduce el tiempo necesario para completar diversas tareas, desde el pedido de materiales hasta la entrega de productos finales. Esto se traduce en ciclos de producción más rápidos y una mayor capacidad para responder a las demandas del mercado.
2. Reducción de costos: la automatización ayuda a disminuir los costos laborales y los errores humanos, los cuales pueden ser costosos. Además, optimiza el uso de recursos, lo que reduce desperdicios y mejora la gestión del inventario.
3. Mejora en la precisión de los inventarios: los sistemas automatizados proporcionan un control más exacto y en tiempo real del inventario, lo que reduce las posibilidades de sobreinventario o falta de stock y mejora la planificación de la demanda.
4. Incremento en la calidad del servicio al cliente: la automatización facilita procesos de entrega más rápidos y confiables, lo que a su vez mejora la satisfacción del cliente. También permite una comunicación más efectiva con los clientes al proporcionar información precisa sobre el estado de sus pedidos y envíos.
5. Mejora en la toma de decisiones: con datos en tiempo real y análisis avanzados, los líderes empresariales pueden tomar decisiones más informadas y rápidas. La automatización proporciona datos críticos que ayudan a anticipar tendencias del mercado y a ajustar las estrategias operativas y de negocio de manera proactiva.
6. Flexibilidad y escalabilidad: los sistemas automatizados permiten a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios en el entorno del mercado o en la demanda de los consumidores. Además, facilitan la escalabilidad de las operaciones sin la necesidad de incrementar proporcionalmente los recursos humanos.
7. Mejor cumplimiento y reducción de riesgos: la automatización ayuda a garantizar que todos los procesos se realicen de acuerdo con los estándares y regulaciones vigentes, reduciendo así el riesgo de incumplimiento y las penalidades asociadas.

¿Se podrían automatizar todos los procesos de la cadena de suministro?

La automatización completa de la cadena de suministro es una tendencia creciente que podría redefinir la forma en que las empresas manejan sus operaciones logísticas. Un estudio de McKinsey pronostica que para 2030, el valor del mercado de automatización de almacenes podría alcanzar los 51,000 millones de dólares, reflejando un aumento anual compuesto del 23%.

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De acuerdo con un análisis de la consultora Gartner, se prevé que en los próximos diez años, las cadenas de suministro avanzarán desde la automatización hacia la autonomía total. 

Gartner identifica tres fases claves en la evolución hacia la automatización plena de la cadena de suministro. Hasta 2025, se centrarán en la automatización básica utilizando tecnologías como el IoT, la RPA y la inteligencia aumentada. Para 2030, se espera que la incorporación de tecnologías más avanzadas como el machine learning, los gemelos digitales y la inteligencia artificial responsable, amplíen las funcionalidades de la cadena de suministro. Más allá de 2030, se anticipa que la autonomía será posible gracias al desarrollo de la inteligencia artificial y las mejoras humanas, que incluyen tecnologías que potencian las capacidades físicas o mentales del ser humano.

Gartner enfatiza la importancia de que las empresas empiecen a planificar y adaptarse a estos cambios desde ahora. Manenti aconseja: "El camino hacia una cadena de suministro totalmente automatizada tomará alrededor de una década. Es imperativo comenzar este proceso inmediatamente, dado el rápido desarrollo tecnológico. Los directores de cadena de suministro deben seguir avanzando en la automatización de procesos mediante RPA y complementar estos esfuerzos integrando el machine learning para gestionar decisiones complejas."

Parsedoc: sistema de automatización de procesos de la cadena de suministro

En el entorno actual de la cadena de suministro, la automatización no es solo una opción, sino una necesidad para mantener la competitividad y eficiencia. Parsedoc se presenta como una solución líder en la automatización de procesos de la cadena de suministro, especializándose en la transformación digital de la gestión documental.

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¿Qué es Parsedoc?

Parsedoc es una plataforma avanzada que utiliza inteligencia artificial y tecnología OCR para automatizar el procesamiento manual de documentos dentro de la cadena de suministro. Esta herramienta se encarga de la captura, procesamiento y integración de documentos críticos como facturas, albaranes, pedidos de compra, y más, directamente en los sistemas de gestión empresarial de nuestros clientes.

Beneficios clave de Parsedoc

1. Ahorro de tiempo: Parsedoc reduce en un 99% el tiempo dedicado al procesamiento manual de documentos, permitiendo que los equipos se enfoquen en tareas de mayor valor.
2. Reducción de errores manuales: automatizar la entrada de datos disminuye significativamente los errores humanos, asegurando una mayor precisión en todas las operaciones.
3. Aumento de la productividad: al eliminar tareas repetitivas y tediosas, Parsedoc potencia la productividad de todo el equipo.
4. Integración flexible: Parsedoc se integra sin problemas con una variedad de ERPs y otros sistemas de gestión, facilitando un flujo de trabajo continuo y eficiente.
5. Outsourcing completo: ofrecemos opciones de outsourcing total, permitiendo a las empresas externalizar toda la gestión documental a nuestro equipo experto.

¿Por qué elegir Parsedoc?

Optar por Parsedoc significa elegir una solución adaptada a las necesidades específicas de cada empresa. Ya sea a través de modalidades básicas o mediante soluciones completamente externalizadas, adaptamos nuestro servicio para maximizar el rendimiento y la eficiencia de su cadena de suministro. Además, Parsedoc es reconocido por su capacidad para manejar volúmenes altos de documentos y por ofrecer un retorno de inversión rápido y medible.

Con Parsedoc, avanzar hacia la digitalización completa de su cadena de suministro es una decisión inteligente y segura, que promete no solo mejorar la eficiencia sino también ofrecer una ventaja competitiva en el mercado.