Reduciendo costes y tiempos con la automatización logística

La gestión eficiente de los costes asociados a la cadena de suministro es un aspecto crucial para las empresas en la actualidad. Estos costes representan una parte significativa de los gastos totales y, por tanto, los responsables de la cadena de suministro enfrentan el desafío de optimizarlos de manera efectiva. En este contexto, la automatización logística emerge como una estrategia clave para reducir costes y mejorar la eficiencia operativa.
 

Costes actuales en la cadena de suministro

 Los costes logísticos pueden ser muy variados en función de distintos factores como el tipo de industria, el tamaño de la empresa o las necesidades específicas de cada una. 

• costes de inventario y almacenamiento: incluyen todos los gastos relacionados con el mantenimiento de inventarios en almacenes y centro de distribución. Algunos costes destacables pueden ser: el alquiler de los almacenes o los intereses de préstamos para financiar inventarios.
• costes de transporte: relacionados con el movimiento físico de bienes a lo largo de la cadena de suministro. Se pueden incluir  los costes de combustible, peajes, aranceles aduaneros o gastos administrativos relacionados con la gestión del transporte.                                     
• costes de personal: comprenden los gastos laborales asociados con la mano de obra necesaria para realizar las actividades. En este grupo además de sueldos y salarios también se pueden incorporar costes de formación y capacitación del personal o bonificaciones para el personal.       
• costes de embalaje: gastos relacionados con el embalaje de productos para su transporte y almacenamiento. Incorpora el costo de materiales de embalaje como cajas, palets, contenedores y envolturas. 

¿Cuándo automatizar un almacén? 

La integración de soluciones robotizadas en los procesos logísticos automatizables se ha convertido en una decisión estratégica para las empresas. Al automatizar estos procesos, las empresas consiguen la eliminación de errores inherentes a la gestión manual de mercancías y aquellas con una alta demanda de movimiento en sus almacenes son capaces de garantizar flujos continuos de productos. 

Acelerar los procesos debido a la demanda de velocidad y flexibilidad

Si la empresa se enfrenta a una creciente demanda de velocidad y flexibilidad en sus operaciones, la automatización del almacén se presenta como una solución eficaz. Los sistemas automatizados permiten acelerar la recepción, almacenamiento, preparación y envío de productos. Gracias a ello, las empresas pueden ofrecer plazos de entrega más cortos y adaptarse rápidamente a cambios en la demanda del mercado.

Gestionar un incremento del volumen de pedidos

Cuando una empresa experimenta un aumento significativo en el volumen de pedidos, la automatización del almacén puede ayudar a gestionar esta carga de trabajo adicional de manera más eficiente. Los sistemas automatizados pueden procesar los pedidos más rápido y preciso que el trabajo manual, lo que permite a la empresa mantenerse al día con la demanda sin comprometer la calidad o la precisión.

Altos niveles de error en la preparación de pedidos

Si la empresa está experimentando altos niveles de errores en la preparación de pedidos, la automatización del almacén puede ayudar a reducir estos errores y mejorar la precisión. Los sistemas automatizados de picking y embalaje pueden minimizar los errores humanos y garantizar que los productos correctos se envíen a los clientes en el momento adecuado.

Optimizar el espacio de almacenamiento

Cuando el espacio de almacenamiento es limitado, la automatización permite maximizar el uso del espacio disponible. De esta forma, la empresa puede almacenar más productos en menos espacio y mejorar la eficiencia operativa. 

Deseo de mejorar la competitividad y la innovación

La automatización también puede ser una solución cuando la empresa desea mejorar su competitividad y diferenciarse entre la competencia a través de la innovación. Reporta una serie de ventajas como la empresa mejorar su eficiencia, la reducción de costes o la mejora de la calidad del servicio. Esto le puede ayudar a impulsar su posición en el mercado y su capacidad para competir con éxito.

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Oportunidades financieras asociadas a la automatización logística

La automatización logística presenta una serie de oportunidades financieras que pueden beneficiar significativamente a las empresas.

Ahorro en costes operativos

Al sustituir la necesidad de mano de obra manual en ciertas tareas, como la preparación de pedidos o el transporte de mercancías se disminuyen los costes vinculados a sueldos, prestaciones y capacitación de personal. Asimismo, al mejorar los procesos y gestionar de manera más eficaz los recursos se puede lograr una reducción adicional en los costes operativos.

Optimización tiempos de procesamiento

La automatización permite reducir los tiempos de procesamiento de pedidos y otras operaciones logísticas. Las tareas repetitivas se pueden realizar ahora de una forma más sencilla y rápida. Por lo tanto, se consigue aumentar la capacidad de respuesta de la empresa ante la demanda del mercado y permite generar ahorros adicionales al reducir los tiempos de espera y los costes asociados al almacenamiento de los productos. 

Minimización de errores y pérdidas

Los sistemas automatizados están programados para realizar tareas de manera precisa y consistente, lo que reduce la probabilidad de errores en la preparación de pedidos, el etiquetado de productos o la gestión de inventarios. Gracias a esto, se consigue garantizar la entrega de productos correctos y en buen estado, y también se reducen los costes asociados con reclamaciones de clientes, devoluciones y pérdidas de inventario.

Aumento productividad y escalabilidad

La automatización puede aumentar significativamente la productividad de una empresa al facilitar que se realicen más tareas con menos tiempo y recursos. Además, puede mejorar la escalabilidad de las operaciones logísticas. Esto se traduce en una mayor adaptabilidad a la demanda del mercado y en la posibilidad de expandir las operaciones de una forma más eficiente sin necesidad de aumentar proporcionalmente la mano de obra. 

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Aspectos legales y regulatorios

En el ámbito de la automatización logística se debe reconocer cuáles son los aspectos legales y regulatorios más relevantes. 

Es fundamental garantizar que los sistemas de gestión de datos y los procesos logísticos cumplan con las normativas de privacidad y seguridad de la información. En la Unión Europea se establece el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), cuyo objetivo es proteger la confidencialidad de los datos de los clientes y empleados. 

Además, se deben cumplir una serie de normativas de seguridad laboral para proteger la salud y seguridad de los trabajadores que operan y mantienen los sistemas automatizados. Se incluye el cumplimiento de regulaciones específicas sobre el diseño y la operación segura de equipos y maquinaria, y la implementación de medidas de prevención de riesgos laborales y formación adecuada para el personal. 

En el caso de las empresas que realizan operaciones de importación y/o exportación, es crucial el cumplimiento de las regulaciones aduaneras y comerciales de cada país o región. Y finalmente, pueden existir regulaciones específicas del sector. Por ello, es importante asegurarse de que los sistemas automatizados cumplen con estas normativas para evitar sanciones legales y garantizar la calidad y seguridad de los productos. 

La automatización logística se presenta por tanto, como una herramienta fundamental para enfrentar los desafíos actuales y lograr el éxito empresarial en un entorno competitivo y en constante evolución. Como hemos podido observar previamente, la automatización no solo ofrece ventajas financieras, sino que también permite a las empresas cumplir con las regulaciones legales y regulatorias pertinentes.