En un mundo tan altamente globalizado y competitivo, la eficiencia en la gestión logística se ha posicionado como un elemento crucial para el triunfo de cualquier negocio de logística. En este contexto, las cartas de porte se han convertido en un elemento clave.
Sin embargo, la generación de cartas de porte puede ser un proceso tedioso y propenso a errores humanos, lo que puede retrasar la entrega de la mercancía y reducir la satisfacción del cliente.
Es aquí donde la automatización de procesos robóticos (RPA) puede marcar la diferencia. Si te interesa saber cómo, continúa leyendo este blog.
Tabla de contenidos
¿Qué es una carta de porte?
Una carta de porte es un documento que demuestra que existe un contrato de transporte entre el transportista y el cliente. Es un documento jurídico con validez legal, lo que garantiza que se cumpla una serie de cometidos.
Su principal función es servir como recibo y factura del servicio de transporte contratado y como demostración de que existe un contrato de transporte. Además, también tiene otras funciones, como atribuir derechos y obligaciones sobre la mercancía transportada e indicar el estado óptimo de la mercancía transportada.
La obligatoriedad de contar con carta de porte está incluida en la Ley de Ordenación de Transportes Terrestres. Las sanciones por no expedir este documento pueden alcanzar los 18.000€ en función de determinados factores.
¿Qué es la RPA?
La RPA es un software configurable, diseñado para ejecutar procesos de negocio. La RPA interactúa con aplicaciones y sistemas de la misma manera que lo hacen las personas. La única diferencia es que la RPA funciona las 24 horas del día, mucho más rápido y con un 100% de precisión.
En resumen, la RPA es una tecnología de software fácil de usar para todo aquel que quiera automatizar tareas digitales.
Beneficios de la RPA:
La RPA ofrece múltiples beneficios, entre ellos podemos destacar:
Reducción de error humano: Los robots son capaces de minimizar la cantidad de errores humanos en la generación de cartas de porte, lo que a su vez reduce la probabilidad de retrasos en la entrega de la mercancía y aumenta la satisfacción del cliente.
Disminución del tiempo de procesamiento: La automatización de la generación de cartas de porte puede reducir significativamente el tiempo necesario para completar esta tarea, lo que a su vez aumenta la velocidad de la cadena de suministro y mejora la eficiencia logística en general.
Mejora de la trazabilidad: La RPA puede integrarse con otros sistemas de gestión para mejorar la trazabilidad de la mercancía, lo que permite una mejor toma de decisiones y una mayor transparencia en el proceso logístico.
- Impulsar la productividad: Al trasladar las tareas repetitivas a bots siempre disponibles, los empleados son capaces de dedicar más tiempo a la innovación. De esta manera se consigue incrementar la eficiencia de costes al automatizar las tareas manuales rutinarias y destina a los empleados tareas que generan más ingresos.
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Por ello, cualquier empresa que quiera mantener su posición en el mercado, debe considerar implementar una herramienta de IA, como Parsedoc.
¿Qué es PARSEDOC?
PARSEDOC es una solución avanzada que utiliza inteligencia artificial (IA) y tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para automatizar el procesamiento de documentos en las empresas. Esta herramienta es capaz de trabajar con una amplia variedad de documentos, como facturas, albaranes, pedidos de compra, y más, integrándolos eficientemente en los sistemas de gestión empresarial. Ofrece distintas modalidades de servicio, incluyendo mapeo básico, RPA y outsourcing completo, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización.
¿Qué resuelve?
PARSEDOC aborda uno de los desafíos más significativos en el entorno empresarial: la gestión y procesamiento manual de documentos. Estos procesos suelen ser tediosos y consumen una gran cantidad de tiempo de los empleados. PARSEDOC elimina la necesidad de este esfuerzo manual, facilitando la digitalización y automatización de la gestión documental. Esta transformación permite a las empresas centrarse en tareas de mayor valor, mejorando la eficiencia operativa y la satisfacción del personal.
En el actual sector logístico donde la eficiencia es la clave del éxito, la Automatización de Procesos Robóticos (RPA) entra en juego con un objetivo claro: combinar la tecnología y la automatización para transformar la forma en la que las empresas operan.
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